Informativa sulla privacy

Versione 2 · aggiornata il 13 ottobre 2026

Questa pagina spiega quali dati raccogliamo quando ti iscrivi a un evento da questo sito, perché li raccogliamo, chi li vede e per quanto tempo restano. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è la Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali (FIJLKAM), Via dei Sandolini 79, 00122 Ostia Lido (Roma), che organizza gli eventi attraverso il proprio Comitato Regionale Veneto.

Per qualunque domanda sui tuoi dati, e per esercitare i diritti descritti più sotto, scrivi a supporto@fijlkamveneto.it.

Quali dati raccogliamo

• Dati di iscrizione. Nome, cognome ed email di chi compila il modulo; nome e cognome di ogni partecipante iscritto, con la sua email se viene indicata; le risposte alle domande che l'evento richiede e che vedi nel modulo (per esempio un recapito telefonico, la società di appartenenza o il grado).
• Dati di presenza. Se e quando ogni partecipante è entrato e, negli eventi che lo prevedono, quando è uscito, e se la registrazione è avvenuta leggendo il codice del biglietto o a mano.
• Il consenso. Data, ora e versione di questa informativa al momento dell'iscrizione.
• Dati tecnici. L'indirizzo IP da cui arriva l'iscrizione, usato solo per limitare i tentativi ripetuti e cancellato entro 24 ore.

Chiediamo soltanto i dati indicati nel modulo dell'evento. Non li usiamo per creare profili né per inviare pubblicità.

Perché li raccogliamo

• Per gestire la tua iscrizione e la partecipazione all'evento: registrare la prenotazione, inviarti i biglietti e le comunicazioni di servizio che la riguardano (conferma, annullamento), riconoscere i partecipanti all'ingresso e rilevare le presenze. La base giuridica è la tua richiesta di iscrizione (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR), insieme al consenso che esprimi nel modulo.
• Per proteggere il servizio da abusi: verificare che il modulo sia compilato da una persona e limitare i tentativi ripetuti. La base giuridica è il legittimo interesse a mantenere il servizio sicuro e disponibile (art. 6, par. 1, lett. f).

Fornire i dati è necessario per iscriversi: senza, non possiamo registrare la prenotazione né emettere i biglietti.

Se iscrivi altre persone, e i minorenni

Chi compila il modulo può iscrivere anche altre persone. In quel caso ci comunichi i loro dati sotto la tua responsabilità: ti chiediamo di averle informate e di far conoscere loro questa pagina.

L'iscrizione di una persona minorenne deve essere fatta da un genitore o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

Chi vede i tuoi dati

I dati sono accessibili al personale autorizzato del Comitato Regionale Veneto: gli amministratori che gestiscono l'evento e gli operatori che registrano le presenze all'ingresso, i quali vedono soltanto nome, tipologia di biglietto e stato di presenza.

Per far funzionare il servizio ci serviamo di alcuni fornitori, che trattano i dati per nostro conto:

• Vercel — ospita l'applicazione, su server a Francoforte (Germania).
• Neon — ospita il database, su server a Francoforte (Germania).
• Resend — recapita le email con i biglietti, da server in Irlanda.
• Cloudflare — verifica, con il servizio Turnstile, che il modulo sia compilato da una persona.

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti: quando un trasferimento di dati fuori dall'Unione Europea è necessario, avviene con le garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

I dati non vengono venduti, ceduti ad altri né resi pubblici.

La mappa di Google

La pagina di un evento mostra una mappa di Google Maps con il luogo in cui si svolge. Per mostrarla, il tuo browser si collega ai server di Google, che riceve il tuo indirizzo IP e può usare propri cookie. Google tratta questi dati come titolare autonomo, secondo la sua informativa. Noi non riceviamo da Google alcun dato su di te.

Per quanto tempo li conserviamo

I dati personali di un evento restano per il periodo di conservazione stabilito per quell'evento — di norma dodici mesi dalla sua conclusione — e poi vengono cancellati automaticamente: nomi, contatti, risposte e codici dei biglietti. Restano solo numeri complessivi (quanti iscritti, quanti presenti), che non riguardano più nessuna persona.

Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati anche prima di quel termine.

Cookie

Usiamo solo cookie tecnici, necessari al funzionamento: uno, che dura un'ora, per mostrarti i biglietti subito dopo l'iscrizione; quello di accesso per il personale; quelli che la verifica di Cloudflare può usare per riconoscere una persona da un programma automatico. Non usiamo cookie di profilazione. La mappa di Google, come spiegato sopra, può usare cookie propri.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di sapere quali dati abbiamo su di te e di averne copia, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento o di opporti, e puoi revocare il consenso senza che questo tocchi ciò che è stato fatto prima. Per farlo scrivi a supporto@fijlkamveneto.it.

Per annullare un'iscrizione basta il link che trovi nell'email con i biglietti.

Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche a questa informativa

Se questa informativa cambia, ne pubblichiamo qui la nuova versione, con il suo numero e la data. Per ogni iscrizione resta registrata la versione in vigore in quel momento.